集采中心在中金贸易(上海)党委正确领导下,齐心协力,一手抓业务,一手抓防疫,一季度实现了平稳有序发展,为公司取得首季“开门红”做出了应有的贡献。
信息通畅,筑沟通桥梁。
公司总部搬迁至上海后,集采中心充分认知贸易板块整合改革的重要意义,留守在京全力支持总部各项工作、主动承担工作任务。架好京沪两地沟通桥梁,畅通渠道、提高效率,确保贸易各项工作任务和部署有效传达、有力执行。特别是4月上海突发疫情,集采中心临危受命,安排人员帮助总部前往商务部、发改委领取重要文件。在防疫政策允许的范围内,与国际事业部同事、铜事业部同事联动完成文件传递,推动了公司重点业务按计划开展。
在疫情呈散点多发态势下,集采中心部分员工按社区要求封控居家,员工自觉响应封控要求,坚持足不出户、居家办公。他们通过私人电话为业主提供咨询服务,不厌其烦为数家投标供应商答疑解惑,针对发票无法及时邮寄等问题耐心做好解释沟通工作,与京沪两地同事加强沟通打好配合,保证业务正常进行。
集采中心协助中金贸易防疫办公室,织密防疫笼子,不留防疫死角,每日向员工通知各地疫情通报、流调信息、做好排查登记,向集团公司防疫办公室反馈在京单位(部门)情况,至今累计组织员工健康接龙510余天,节假日无休,保障员工健康、公司稳定。
多措并举,力保经营生产。
为应对疫情反复的复杂形势,按照北京市、集团公司和贸易本部有关疫情防控的要求,集采中心制定了《关于疫情防控期间现场招投标活动相关事宜的通知》以及《疫情防控期间招标现场工作流程》,充分设置各项工作预案。工程、设备和服务部分招标采取邮寄方式递交纸质投标文件、在线开标、现场评标,大宗物资集中采购尽量采用电子招投标,远程视频会议评标。如组织现场开、评标会议,则对参会的招标人、投标人、评标专家和监督人进行健康状态核验,评标现场配备酒精、消毒液、口罩等防疫物资,会前、会后对会议室进行消毒。多措并举保障招投标各参与方的生命安全和身体健康,有效保障招投标活动有序开展。
为应对受疫情影响中标人无法履行合同义务的问题,集采中心下发了《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间各企业采购生产物资的通知》,同意各企业在中标人因疫情无法履行合同义务的期间,自行采购所需生产物资,待中标人恢复履约能力后,继续与其履行合同,保障了集团公司各权属企业的生产物资供应。
点点微光,聚而成炬。集采中心全体员工将跨越山海,与中金贸易(上海)齐心聚力,打赢疫情攻坚战,共筑抗疫防线,为实现年度目标任务不断奋进。